¿Qué presupuesto necesito para que el cumple de mi hijo sea un éxito?
En primer lugar quítate de la cabeza que mucho presupuesto es igual a éxito garantizado y poco presupuesto es sinónimo de fracaso. Eso no quiere decir que no tengas que contar con un presupuesto, para que el cumple sea un éxito y transcurra sin problema, entre otras cosas (ver como organizar un fiesta de cumpleaños) tienes que definir cuanto te quieres gastar, sea poco o mucho definir un presupuesto evitará sorpresas, cambios de última hora, rabietas de tu hijo porque le dijiste que tendría y luego no lo tendrá, enfados familiares por gastar mucho,….
El cumpleaños es uno de esas ocasiones que tu peque espera durante todo el año, se trata de organizar un momento en el que se sienta especial, en el que se sienta querido e importante. Sea con un presupuesto alto o bajo no dejes de celebrarlo, el esfuerzo va a merecer la pena, recordará cada detalle durante todo el año.
Cuando decides celebrar el cumpleaños de tu hijo, son muchas las dudas que te van a surgir: vendrán muchos amiguitos, que tipo de fiesta, donde se celebrará,… Ahora te va a parecer difícil fijar un presupuesto, pero te voy a desgranar unas cuantos detalles que te ayudarán a hacer una valoración realista para que puedas decidir como va a ser el cumple y este se ajuste al presupuesto que te has fijado.
Celebrarlo en casa
Tendemos a pensar que nos puede suponer un gran ahorro, pues ya tenemos nuestro jardín o finca, así que solo tendremos que preparar una rica merienda y listo. Pero recuerda, un cumple es una fiesta y todas las fiestas tienen que ser super divertidas, los invitados suelen estar varias horas y sino quieres que te destrocen el jardín, lo mejor es tener algo para que se puedan divertir (hinchable, animador, magia, gymkhanas, laser tag… ) y esto suele llevarte parte del presupuesto inicial.
Decorar la mesa de la merienda o la zona donde se ponen los regalos.. incluso arreglar el jardín para que se note que estamos celebrando un cumpleaños también supone un gasto, además de tener tiempo el día antes para que todo quede arreglado. Globos, guirnaldas, farolillos, banderines…
Otra parte en la que se va, en el presupuesto son los pequeños detalles que a veces no nos damos cuenta, pero que también están en el cumple, por ejemplo si eres tu misma la que diseñas las invitaciones, las imprimes… o simplemente vas y las compras en los chinos. Así como el cono de chuches, elige que bolsa, elige las gominolas, empaqueta etc… además del gasto el tiempo que te supone ir a comprarlo y después empaquetar.
Finalmente, no te olvides de sumar el gasto de la comida, bebida y tarta que aunque la hagas tu, seguro que en el supermercado también te dejas otro pico.
En cuanto al presupuesto, esta es la opción más flexible, pues vale tanto para presupuesto muy ajustados como para grandes presupuesto. Estos son algunos precios para que tengas de referencia
Hinchable | 180 € |
Mesa dulce | 120 € |
Animación | 150 € |
Material decoración | 60 € |
Comida | 3 €/invit |
Mago | 250 € |
Chuches | 1,5 €/invit |
Invitaciones | 1 €/invit |
Centro de ocio infantil
Es la opción llave en mano, suelen incluir todo lo que necesites para celebrar el cumple con todos los amigos de tu hijo. Ventajas, son instalaciones pensadas para el publico infantil por lo que ya cuentan con juegos para que los peques pasen una tarde super divertida, te ahorrarás un montón de tiempo organizando los preparativos y al incluir todo calcular el precio será realmente fácil, con una llamada sabrás si se ajusta o no a tu presupuesto. Al tratarse de un servicio que repiten muchas veces a lo largo del año, el precio suele ser bastante ajustado.
Como desventaja, todos los cumpleaños son similares, pero recuerda, el día que tu hijo es el cumpleañero, ese día para él es totalmente diferente al que acude como invitado. Si las aficiones de tu peque y sus amigos son un tanto diferente (tocar un instrumento musical, escalar, monopatín….) va a ser difícil que un centro de ocio se adapten, pues suelen ser productos estándar. Si lo que quieres es hacer un cumple familiar, con abuelos y adultos sin hijos, quizás elige otra opción.
Si eres de Ponferrada, El Bierzo o alrededores ni lo dudes Lek es la mejor opción (reservar cumpleaños), disfrutarás de una gran fiesta de cumpleaños (con hinchables, toboganes, minidisco…) donde tu hijo será el protagonista (trono, soplando vela…), tendrás sitio para todos los amigos que desees (casi 1000 m2) y calidad garantizada (comerás con telepizza). Presupuesto para 12 niños, 169 € (ver horarios y tarifas).
Espacio para eventos
Es la opción más exclusiva pues no se suelen celebrar eventos infantiles y por lo tanto pocos invitados habrán ido a un cumpleaños en ese lugar, pero si quieres que lo importante sea la diversión de los peques, no de los adultos, va a ser una opción bastante cara, pues los precios no están adaptados a lo que consumen los niños sino los adultos, tendrás que contratar juegos infantil (hinchables, animador…) y elementos decorativos infantiles (mesa dulce…).
Parque o zonas públicas
La opción mas económica para celebrar un cumpleaños, pero también la mas arriesgada, al ser público no podrás garantizar que la zona que elijas este libre. Tendrás que preparar comida tipo pícnic pero no será necesario ni limpieza ni desbroce… solo tendrás que elegir el lugar adecuado que cumpla esos requisitos. Si quieres colocar algo para jugar, tipo hinchable, ten en cuenta que se considera ocupación de la vía publica por lo que tendrás que solicitar autorización en tu ayuntamiento, que puedas colocarlo o no depende de la ordenanza municipal de cada localidad
Cumpleaños baratos
Como te dije, el presupuesto no lo es todo y puedes organizar un cumpleaños barato y triunfar si aplicas alguno de estos trucos:
- Reduce el número de invitados: elijas un lugar u otro, cuantos menos invitados más barato. Si cuentas con un presupuesto ajustado cuando organices el cumple con tu hijo limita el número de amigos que puede invitar
- Organiza varios cumples a la vez: si algún amigo o el hermano cumple años en fechas cercanas, compartirás el gasto. Ojo, ten en cuanta quien es el otro cumpleañero y si tiene la intención de hacer algo económico, pues si su presupuesto es muy superior al tuyo querrá hacer cosas, invitar a amigos… hasta alcanzar su propio presupuesto.
- Invitaciones por whatsapp en vez de impresas (descargarte invitaciones de cumpleaños gratis desde aquí)
- Decoración artesanal: puedes hacer tus propios adornos, si eres un poco manitas con lana y papel de colores puedes hacer cosas muy chulas
- Ahorra en vajilla: no es necesario gastar en platos y vasos desechables utiliza vajilla de verdad.
- Tarta y comida casera: te dará algo de trabajo pero será mucho mas barato.
- Mamá, papa, la prima puede ser una gran animadora: preparando unos buenos juegos puede ser un día super divertido para el anfitrión y sus invitados. De la misma manera que no dejas de hacer la merienda no dejes de hacer juegos, el cumpleaños es una fiesta y todas las fiestas tienen que ser divertidas, no dejes momento para el aburrimiento. La música y el baile puede ser un gran aliado tuyo.
Elijas Lek, tu casa, un restaurante…. para celebrar tu cumpleaños márcate un presupuesto, para ir ajustándote en todo eso que quieres incluir en la fiesta y que no puede faltar ¡ para que tu hijo tenga el mejor cumple de su vida y a ti económicamente no te suponga un desajuste en la economía familiar.